課程背景:
此課程適合于企業各級管理者。作為一名管理者,您是不是每天都很忙?每天都有一些工作沒時間完成?如果是,那么您需要時間管理來幫助您用更少的時間完成更多的工作!根據分析,高效能的職業人士有一個共同特點:他們都是管理時間的高手,而低效能的工作人員則無一例外都不善于管理時間。此課程將傳授您時間管理的各種理念和實用工具,了解浪費時間的各種陷阱,根據工作的輕重緩急更好地規劃工作,提高工作效率,為個人和企業帶來更大效益。
課程時間:1-2天,6小時/天
授課對象:總經理、副總經理、各部門經理、主管、儲備干部等。
課程內容:
第一講:管理者的工作現狀分析
自測:你的時間管理能力如何
你是不是經常在“救火”?
你是如何規劃工作的?
第二講:實用的四代時間管理理論和應用
1.第一代時間管理——不要忘記工作
為什么要用筆記本
其它不會忘記工作的方法
2.第二代時間管理——工作時間充滿工作
我們在工作之中浪費了多少時間
雷鋒是時間管理的楷模
善用零碎時間,創造事業奇跡
3.第三代時間管理理論——科學的分配時間
工作中的輕重緩急
工作效率提升的關鍵
如何掌握工作中的主動性
案例“很多優秀的管理者”其實并不優秀
討論“我們的工作時時在救火”,火從哪里燒起來的?
4.第四代時間管理——工作與生活和諧安排
影響我們工作的工作以外因素
怎么追求成功的事業和成功的人生
第三講:案例分析—認識時間管理的陷阱
第四講:時間管理的有效工具—PCPA法及如何運用
P:如何確立工作優先順序
C:如何去除不必要和不合適的事務
P:如何制定每日每周時間使用計劃
A:如何踢除各種行動障礙,及時行動
第五講:時間管理的一些技巧
學會說“不”
如何克服“拖延”
如何善用別人的時間
開有效的會議
并行工作
第六講:管理者提高工作效率必須要授權
管理者為什么不愿授權
有效授權的七大要點
哪些工作可以授權/哪些工作不可以授權
授權的關鍵步驟
如何監控已授權工作的進展
第七講:學以致用—回去后如何改進時間管理能力